Ce document explique l’importance d’adopter des règles de nommage des fichiers numériques dans un contexte universitaire. Il vise à faciliter l’accès aux documents, améliorer le partage et optimiser leur gestion en évitant les noms vagues ou trop longs. Il propose des conventions claires sur la structure des noms, les caractères à éviter et des modèles de classement.

✨ Points Clés

🔹 Pourquoi un bon nommage ?

Un nom de fichier doit être unique et significatif pour éviter les pertes de temps et les erreurs de classement. Un bon nommage facilite la recherche et le tri des fichiers.

📌 Résumé

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📂 Structure recommandée :

• Sujet (obligatoire, en minuscules)
• Type de document (facultatif, en majuscules)
• Date (format AAAAMMJJ)
• Version (V01, VP, VF…)

📑 Classement conseillé :

• Thématique (ex. reunion_CR_20100114_V01.doc)
• Chronologique (ex. 20100114_CR_reunion_V01.doc)

🎯 Bonnes pratiques :

• Renommer les fichiers externes
• Éviter les noms vagues
• Utiliser les abréviations standardisées

Appliquer ces règles facilite la recherche, le partage et l’archivage des fichiers. ✅

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